Apostilla – Texas

Necesitas apostillar documentos en el Estado de Texas, esta página contiene toda la información que necesitas saber.

Guía para tus documentos.

Solo se puede apostillar documentos emitidos por alguna autoridad del Estado de Texas, si tu documento es federal o de otro estado, deberás acudir con ese estado para que te realicen tu trámite de apostilla.

Clasificación de documentos:

Para efectos de la apostilla, los documentos se clasifican en Documentos Registrables y no registrables.

Documentos Registrables:

Son todos los documentos expedidos por un funcionario público en el Estado de Texas que se pueden o deben registrar ante el Estado, Condado o Ciudad.

Este tipo de documentos NO puede ser certificado por un Notario Público, el documento debe ser enviado en original o copia certificada a la Secretaría de Estado para que se le pueda expedir una apostilla.

Algunos ejemplos de este tipo de documentos son:

Documentos de funcionarios estatales:
  • Actas de nacimiento.
  • Actas de defunción.
  • Títulos de propiedad de vehículos.
Documentos de funcionarios del condado:
  • Actas de nacimiento.
  • Actas de defunción
  • Licencias para contraer matrimonio.
  • Sentencias de divorcio.
  • Ejecutorias testamentarias.
  • Sentencias judiciales
Documentos de funcionarios de la ciudad:
  • Actas de nacimiento.
  • Actas de defunción

Documentos no registrables:

Son todos los documentos que no caen dentro de la categoría de registrables.

Los documentos expedidos por Notario Público se pueden apostillar sin más trámite, siempre y cuando al certificación haya sido realizada en inglés.

Los documentos que no sean registrables y tampoco hayan sido expedidos por Notario Público, es necesario que se acuda a un notario público del Estado de Texas para que este realice una certificación de dicho documento.

Documentos escolares:

Es recomendable que se acuda a la escuela y se solicite a la persona encargada de expedir dichos documentos, que firme un “Affidavit” en presencia de un Notario Público, de lo contrario, se debe pedir a notario que realice el cotejo o certificación de una copia del documento, para lo cual, el titular del documento debe firmar un “Affidavit” en presencia del notario.

Los notarios solo pueden expedir copias certificadas o cotejadas de los diplomas escolares, no puede hacerlas de otros documentos.

Como obtener una apostilla en el Estado de Texas.

Para obtener una apostilla, deberá enviar o presentar la siguiente información:

  1. Documento original que desea apostillar.
  2. El monto de $15.00 dólares por documento. (un documento puede contener más de una página.).
    • El formulario de solicitud permite hacer pago con tarjeta de crédito, si opta por enviar cheque o money order deberá ser en dólares de Estados Unidos a nombre de: Texas Secretary of State.
  3. Formulario de solicitud de Apostilla, el cual debe contener la siguiente información:
    • El nombre del país en el que se utilizará el documento. (Ciertos países requieren certificación distinta y los documentos no podrán ser certificados sin esta información.)
    • Nombre, domicilio y datos de contacto del solicitante.
    • Un sobre con domicilio y prepagado para que se le envíen los documentos una vez se haya realizado la apostilla, este puede ser un sobre ordinario o un sobre prepagado de Fedex o UPS.

Una vez que tengas tus documentos listos, puedes presentarlos en persona o enviarlos por correo postal a los siguientes domicilios:

En Persona

Office of the Secretary of State
Authentications Unit
1019 Brazos St
Austin, TX 78701
(512) 463-5705

Si acudes en persona, el horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a las 4:30 pm. y tu apostilla se tramita normalmente en menos de una hora.

Por correo postal:

Office of the Secretary of State
Authentications Unit
PO Box 13550
Austin, TX 78711-3550.

Actualmente el tiempo de espera es de 3 semanas, más el tiempo que tarde el servicio postal.